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30-Apr-2022, Ad#: 18425, Views: 101
Category: Admin & Clerical

SEKRETÄR/IN (Montag – Freitag, 7.15 Uhr bis 14.00 Uhr) – POK (Fulltime)
German Swiss International School
Job location
HK, Pok Fu Lam

Company introduction
Die Deutsch-Schweizerische Internationale Schule (DSIS) wurde 1969 gegründet und ist eine der führenden internationalen Schulen in Hongkong mit einer hohen Reputation für akademische Exzellenz und hervorragende Schülerleistungen.

Die DSIS bietet Bildungsangebote in zwei parallelen Zweigen, die dem deutschen und englischen Schulsystem folgen. Vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe bereiten ca. 240 Pädagoginnen und Pädagogen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die ca. 1250 Schülerinnen und Schüler auf international anerkannte Abschlüsse (Deutsches Internationales Abitur und International Baccalaureate) vor.

Job description
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die gesamten Sekretariats- und Organisations-arbeiten am Standort Pok Fu Lam für den Kindergarten und die untere Grundschule beider Zweige.

  • Beantworten von Anfragen von Eltern und Mitarbeitern
  • Korrespondenzführung
  • Verwaltung der Akten und Krankmeldungen der Schülerinnen und Schüler
  • Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Unterstützung bei der Zeugniserstellung
  • Mitarbeit bei der Buskoordination
  • Schulführungen

Candidates
Both Internationals and local Hong Kongers

Qualifications
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Organisationsstärke und Flexibilität
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Contact
German Swiss International School
Denise McNeill
Guildford Road 11

Phone: 28258115
E-mail: 
Website: https://www.gsis.edu.hk/careers/job-openings/

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